Sổ nhật ký di động cho ca làm việc, quãng đường, thu nhập và chi phí
TrackBook: Shift & Trip, được phát triển bởi Sajid., là một sổ ghi chép di động được thiết kế để thay thế các bản ghi thủ công cho công nhân theo ca và tài xế độc lập. Ứng dụng ghi lại thời gian, khoảng cách, thu nhập và chi phí trên thiết bị Android, cho phép người dùng ghi lại thời gian bắt đầu/kết thúc ca, số dặm chuyến đi, tiền tip và hình ảnh biên lai. Nó tạo ra các bản tóm tắt trong ứng dụng và báo cáo theo kỳ. Nhắm đến các công nhân tự do, tài xế giao hàng và người làm việc theo hợp đồng, nó tập trung dữ liệu công việc hàng ngày để kế toán và chuẩn bị thuế rõ ràng hơn.
TrackBook hoạt động như một sổ ghi chép trên thiết bị cho ca làm việc và chuyến đi
Trên Android, ứng dụng hợp nhất việc theo dõi thời gian và kế toán chuyến đi thành một bộ hồ sơ duy nhất. Nó ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc với các mục nghỉ tùy chọn, ghi lại quãng đường chuyên nghiệp liên quan đến các chuyến đi, và lưu trữ thu nhập, tiền tip, nhiên liệu và chi phí cùng với biên lai đã chụp. Ứng dụng tạo ra các tóm tắt tự động về tổng số giờ, dặm và số tiền ròng để người dùng tránh việc chuyển số liệu vào bảng tính bên ngoài.
Nhập liệu hàng ngày và báo cáo phù hợp với quy trình làm việc nhanh, lặp lại
Giao diện ưu tiên các mục nhập nhanh và tóm tắt theo kỳ; trình cài đặt khoảng 2,7 MB, vì vậy việc thiết lập trên phần cứng doanh nghiệp tiêu chuẩn diễn ra nhanh chóng. Một ngày điển hình theo ba bước:
- bắt đầu một ca làm việc hoặc chuyến đi
- ghi lại thu nhập, tiền tip hoặc chi phí và đính kèm hình ảnh biên lai
- sản xuất một báo cáo tổng hợp tổng số cho khoảng thời gian đã chọn
Phạm vi nền tảng và quãng đường bị giới hạn ảnh hưởng đến việc sử dụng đường dài
TrackBook có sẵn cho các thiết bị Android và được phân phối qua Google Play Store; yêu cầu hệ thống thay đổi theo từng thiết bị. Cấp độ mở giới hạn việc theo dõi quãng đường tối đa là 30 dặm, với quãng đường bổ sung được mở khóa trong cấp Pro được quản lý thông qua tài khoản Google Play của người dùng. Các hình ảnh biên lai đã lưu và các tóm tắt được tạo hỗ trợ kế toán, nhưng những tài xế thường xuyên vượt quá giới hạn quãng đường nên xem xét điều này trước khi cam kết sử dụng ứng dụng như một sổ ghi chép chính.
TrackBook phù hợp với những người làm việc tự do cần ghi chép gọn nhẹ trên thiết bị
TrackBook là một lựa chọn thực tế cho những người làm việc tự do và tài xế độc lập cần ghi chép nhanh chóng trên điện thoại và tóm tắt thời gian đơn giản. Giới hạn quãng đường miễn phí/mở là 30 dặm hạn chế các tài xế đường dài trừ khi họ chuyển sang cấp độ cao hơn được quản lý thông qua Google Play. Đối với các nhà thầu độc lập ưu tiên thiết lập gọn nhẹ và hồ sơ có biên lai, TrackBook đáp ứng nhu cầu kế toán cơ bản một cách đáng tin cậy; các đội ngũ có quãng đường di chuyển nhiều hoặc sử dụng nhiều thiết bị nên đánh giá yêu cầu của họ trước.
